Descrição
Primeira lição – Workshops locais facilitados
Olá “tag de mesclagem de personalização”,
Bem-vindo à primeira lição dos Workshops locais realizados Curso Fácil de Bater. Nos próximos dias, você receberá várias lições que o ajudarão a aprender a planejar e organizar seus próprios workshops locais lucrativos.
Nesta primeira lição, falaremos um pouco sobre por que hospedar oficinas locais é uma ótima estratégia de negócios junto com algumas das coisas em que você precisa pensar quando está nos estágios de planejamento.
As oficinas locais não são mais apenas para empresas físicas ou eventos corporativos. Eles são ótimos, mesmo se você tiver uma pequena empresa e a maior parte do seu público estiver online. Por quê? Como eles podem ser usados como uma maneira de atrair mais leads, instrua os participantes sobre seus serviços e crie conexões duradouras em sua comunidade. Eles também podem ser muito lucrativos, quando planejados adequadamente.
A realização de um workshop bem-sucedido exige um pouco de trabalho e muito planejamento, mas eles não precisam ser estressantes ou esmagadores. Especialmente se você fizer isso com um objetivo claro em mente. Isso facilitará muito o processo de planejamento e também o ajudará no marketing, na busca de patrocinadores e na ajuda de recrutamento.
– Os participantes
Antes de prosseguir com o processo de planejamento, você precisa pensar sobre a duração do seu workshop e quantas pessoas gostaria de participar. Deseja organizar um pequeno workshop de 4 horas, um evento de dia inteiro ou um de vários dias?
Você quer um pequeno grupo íntimo de 10 ou 20 pessoas ou quer um grupo maior de, digamos, 100? Essas duas decisões são especialmente importantes e terão um grande impacto na maioria das decisões que você deve tomar, como o local, o preço do ingresso, a comida e os ganhos, portanto, reserve um tempo para pensar nelas primeiro.
Lembre-se de que você não precisa fazer isso sozinho. Na verdade, eu não recomendo que você faça tudo sozinho, especialmente se for a primeira vez que realiza um workshop. Se você não tem um co-anfitrião em mente para ajudá-lo, não se preocupe, existem outros caminhos a serem explorados, como contratar um planejador de eventos ou contratar um parceiro.
– Um planejador
Quando você considera todas as pequenas coisas que precisam ser feitas para garantir que seu workshop seja um sucesso, o custo de um planejador de eventos pode ser um investimento interessante por vários motivos. Um planejador qualificado pode ajudar a garantir que tudo corra da melhor maneira possível, além de economizar dinheiro conectando-o a fornecedores e recursos aos quais você pode não ter acesso por conta própria. Além disso, eles podem ajudá-lo a evitar erros dispendiosos que podem sugar seus lucros. Falaremos mais sobre isso em outra lição.
– Um parceiro A contratação
de um parceiro (ou dois) pode fazer uma grande diferença para o sucesso do seu workshop, pois pode ajudá-lo a realizar um evento muito maior, o que significa mais participantes e mais lucros. Um bom parceiro deve ser alguém que ofereça produtos e serviços complementares aos seus. Por exemplo, se você é um planejador de casamentos que ensina as noivas a economizar dinheiro (contratando você) enquanto planeja o casamento dos seus sonhos, uma florista ou uma padaria pode ser uma boa opção.
– Palestrantes convidados
Dependendo do tamanho e duração do seu workshop, convém recrutar palestrantes convidados para ajudar a educar seus participantes. Se você está planejando apenas organizar um workshop de 4 horas, provavelmente pode lidar com isso sozinho, mas se quiser ter um evento de três dias, definitivamente desejará algumas outras pessoas para ajudar a manter o público entretido.
Lembre-se de que, embora você possa encontrar alguns palestrantes que terão prazer em conversar com seus convidados apenas pela exposição, a maioria desejará ser compensada monetariamente pelo tempo gasto; portanto, garanta espaço para isso em seu orçamento.
Dica: Um palestrante conhecido pode ser um grande atrativo para o seu evento e vale a pena o dinheiro gasto, pois você poderá cobrar mais pelos ingressos e atrair uma multidão maior.
– O local A
escolha do local certo é uma das decisões mais importantes que você tomará ao planejar seu workshop. O espaço deve poder acomodar seus participantes confortavelmente. Isso inclui o tamanho e as comodidades. Você não quer que seja pequeno demais para que se sinta lotado. Você também não quer que seja tão grande que seja impressionante.
Você quer ter certeza de que possui as instalações adequadas, como banheiros e controle de temperatura. Você não quer um monte de participantes suados mais do que os congelados. Quanto mais confortáveis eles forem, maior será o sucesso do seu evento.
Por fim, o estilo do local deve complementar sua oficina. Por exemplo, se você estiver ensinando surfistas iniciantes a cuidar de suas pranchas, um local informal funcionará, mas se você estiver ensinando estudantes universitários a conseguir um emprego corporativo com altos salários, desejará uma atmosfera mais conservadora.
Pensar nessas coisas antes de começar a planejar sua oficina tornará o processo muito mais fácil e também ajudará a garantir que sua oficina seja um evento divertido e lucrativo para todos.
Por hoje é isso. Temos muito o que revisar nos próximos dias, portanto, procure a próxima lição em breve. Falaremos sobre as diferentes etapas de planejamento do seu workshop e a importância de entender o que seus participantes desejam.
Até lá,
“adicione seu nome aqui”
“seu endereço de e-mail”
PS. Quero agradecer novamente por se juntar a mim neste breve curso. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato comigo. Eu ficarei feliz em ajudar!
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