Descrição
Produtividade é uma palavra que tende a ser jogada por ai banalmente, mas a maioria dos gerentes usa-a apenas em frases pedindo aos seus funcionários para trabalhar mais. Poucas pessoas realmente conseguem dar-lhe dicas sobre como atingir a qualidade de serem capazes de produzir bons resultados consistentemente com o seu trabalho.
No mundo moderno, a produtividade é um ideal comum. Não tem que ser a medida da quantidade de trabalho que você pode fazer em seu trabalho. Produtividade pode ser também sobre como fazer as coisas que você precisa fazer em casa, ou mesmo durante o seu tempo de lazer. O ponto é que você pode completar mais coisas no mesmo tempo ou até mesmo em menos.
Sem mais delongas, apresentamos 101 dicas rápidas de produtividade que você pode aplicar na sua vida diária. Note que, enquanto nós usamos a palavra “trabalho” aqui, na prática, estas dicas podem ser usadas para organizar a sua casa e vida social. E assim, vamos começar.
1 Faça uma lista de tarefas para o dia.
2 Verifique a sua agenda para as próximas semanas.
3 Use uma aplicação para acompanhar sua lista de verificação
4 Configurar lembretes de reuniões e tarefas.
5 Prepare todos os materiais que você precisa.
6 Definir o seu telefone telemóvel para silencioso ou modo de vibração.
7 Tenha um SIM pessoal e um SIM de trabalho.
8 Escolha toques neutros.
9 mensagens e toques de lembrete curtos são o melhor.
10 Gerencie as suas configurações de e-mail.
11 Costumização adequada do Espaço de trabalho.
12 Verifique as suas ferramentas e equipamentos.
13 Se você não o fez no dia anterior, arrume.
14 Distribua os dados e recursos.
15 Verificar o noticiário na noite anterior.
16 Comer um pequeno-almoço saudável.
17 Preparar tudo o que você precisa o dia seguinte.
18 Tenha, o estado de espírito adequado para o trabalho.
19 Enviar amanhã a trabalhar hoje.
Coisas para fazer durante o trabalho.
20 Verifique as suas caixas de email regularmente, não com frequência.
21 Se possível, coloque um som de notificação na sua caixa de email.
22 Concentre-se!
23 Uma tarefa de cada vez.
24 Aprender e utilizar comandos de atalho.
25 Acerte da primeira vez, todas as vezes.
26 Identificar a hora do dia em que você está com o máximo de desempenho.
27 Tomar notas.
28 Resolver tudo durante a reunião.
29 Limpar a mente, conforme necessário.
30 Levantar-se e alongar regularmente.
31 Concluir tarefas de comunicação tão cedo quanto possível.
32 Feche todos os programas e separadores do navegador ou do windows que não tenham nada a ver com trabalho
33 Guarde sites úteis nos favoritos.
34 Organize os seus favoritos.
35 Priorize o trabalho conforme necessário.
36 Instale um bom programa antivírus.
37 Analise todos os arquivos que você coloca no seu computador.
38 Mantenha as definições de vírus atualizadas.
39 Mantenha as suas informações privadas.
40 Minimizar janelas e aplicativos abertos.
41 Guarde o seu trabalho regularmente.
42 Peça uma fonte de alimentação ininterrupta, ou obtenha uma pequena para si.
43 Faça backups regulares.
44 Mantenha as informações sobre os backups.
45 Guarde registos e armazene-os corretamente.
46 Faça uma manutenção periódica ao seu computador de trabalho.
47 Atribua prioridades
48 Não procrastine.
49 Deixe-se ser visto.
50 Organize concursos de produtividade
51 Propagar comunicados
52 Atualize a sua agenda e horários conforme necessário.
53 Mantenha boas relações no trabalho.
Coisas para NÃO fazer durante o trabalho
54 Não procure entretenimento durante o seu tempo de trabalho.
55 Não se distraia.
56 Não deixe que os outros o distraiam.
57 Não seja descuidado ao transferir e instalar software.
58 Não faça stream ou transfira vídeos usando a banda larga da empresa
59 Não visite sites a não ser que estejam relacionados com o trabalho.
60 Não socialize durante o trabalho.
61 Não seja interrompido.
Coisas para fazer depois do trabalho
62 Guarde as suas ferramentas e equipamentos.
63 Desligue o computador.
64 Se você precisa de deixar o seu computador ligado, desligue o monitor e use uma função de desligamento automático.
65 Organize a sua área de trabalho.
66 Tranque.
67 Analise o seu trabalho no final do dia.
68 Congratule-se.
Coisas para fazer em geral
69 encontre uma maneira de relaxar depois de um dia de trabalho.
70 Coloque uma boa música.
71 Levante-se da cama antes dos outros.
72 Não beba para fugir do seu stress.
73 Faça uma manutenção periódica a todas as ferramentas e equipamentos.
74 Descubra se algo expirou.
75 Verifique a existência de discrepâncias de inventário.
76 Relacione-se com as pessoas certas.
77 Execute auditorias financeiras.
78 Encontre tempo para o exercício.
79 Desfrute de descanso e recreação merecidos
80 Durma bem.
81 Sinta-se confortável.
82 Mantenha-se digital.
As coisas que os trabalhadores em casa podem fazer.
83 Estabelecer uma rotina.
84 Descubra quando você está mais preparado para o trabalho.
85 Planeie o seu trabalho.
86 Organize a sua carga de trabalho.
87 Diga aos seus amigos e familiares que você está no modo de trabalho.
88 Evite sites de redes sociais.
89 Vigie o seu progresso.
90 Monte um escritório em casa ou um espaço separado para o trabalho.
91 Terceirizar uma parte do trabalho.
92 Arranje o colega para o apoiar
93 Invista em tecnologia confiável.
94 As conveniências modernas são as suas melhores amigas.
95 Tire pausas frequentes e de curta duração.
96 Vestido para a ocasião.
97 Se você não estiver à altura, PARE.
98 Quantidade ou qualidade?
99 Não se esgote
100 Faça uma mudança de cenário.
101 Adeqúe o seu espaço a si.
